SwyxFax

Mit SwyxFax verwalten Sie Faxe direkt auf Ihrem PC

Wie viel Geld geben Sie für Faxgeräte, Papier und Druckerpatronen aus? Denken Sie auch an die Zeit, die für die Installation und Verwaltung eines Faxsystems erforderlich ist – insbesondere wenn es zu Papierstaus kommt oder Faxe einfach nicht versendet werden. Außerdem müssen Sie zum Senden oder Empfangen von Dokumenten immer persönlich zum Faxgerät. Diese Zeiten summieren sich zu einem echten Kostenfaktor.

Wäre es nicht viel einfacher, wenn Sie Faxe auf elektronischem Wege ohne Faxgerät versenden und mit Outlook verwalten könnten? Sie könnten Faxe auf dieselbe Weise wie E-Mail-Nachrichten empfangen – gleichgültig wo Sie sich aufhalten – und Sie können ein Fax jederzeit ausdrucken, wenn es erforderlich ist.

SwyxFax ist eine Option für SwyxWare. Diese Softwarekomponente wird auf einem Server installiert (normalerweise derselbe, auf dem auch der SwyxServer installiert ist). Ankommende Faxdokumente werden in eine Grafikdatei (z.B. JPEG, TIFF) konvertiert und dem Posteingang des Empfängers zugestellt.

SwyxFax bietet folgende Vorteile:

• Zeit- und kostensparendes Senden und Empfangen von Faxen - ohne wirkliches Faxgerät.
  
• Sie erhalten alle Nachrichten in einem gemeinsamen Posteingang - egal in welchem Format diese vorliegen (Fax, E-Mail, Voicemail).
  
• Optimierung der Infrastruktur durch die Integration von Fax und anderen Kommunikationsstrukturen (z.B. Sprache und E-Mail).
  
• Zentrale Verwaltung sämtlicher Nachrichten und Kontakte durch die Integration von Microsoft® Outlook® – damit können Sie ein persönliches Telefonbuch erstellen und Faxe direkt aus Ihrer Kontakteliste senden.
  
• Reduzierung der Büroverwaltung, da keine analoge Leitung, Faxgerät, Drucker usw. erforderlich sind.
  
• Faxbasierte Marketingkampagnen können auf einfache Weise gestartet werden - die Dokumente können direkt an die Kontakte im CRM-System des Unternehmens geschickt werden.